Requisito
Identifica la cláusula o el control que debe atender la organización.
Gestión documental y trazabilidad
Trazabilidad entre los requisitos de la norma, los documentos y las evidencias
IsoGO vincula cláusulas y controles con sus documentos, responsables, revisiones y evidencias, y consolida el avance para facilitar la gestión diaria y la preparación de auditorías.
Cadena de trazabilidad
Cada documento está vinculado con la norma
La trazabilidad permite comprender qué se debe cumplir, dónde está documentado, quién lo mantiene y cómo se demuestra su aplicación.
Documento
Relaciona uno o más documentos con la evidencia que lo desarrolla o respalda.
Responsables
Identifica quién prepara, revisa y aprueba la información, y permite consultar las fechas de atención.
Evidencia
Conserva los registros y archivos que demuestran que el requisito se está aplicando en la organización.
Mapeo bidireccional
De la norma al documento y del documento hacia la norma
Una cláusula o control puede requerir varios documentos y un mismo documento puede atender distintas cláusulas o controles. IsoGO conserva estas relaciones e identifica las secciones o subtítulos donde se desarrolla cada requisito.
Actualización y auditoría: al conocer las secciones vinculadas, el equipo puede identificar dónde realizar un cambio y qué contenido presentar como evidencia durante una auditoría.
Control documental
Seguimiento durante todo el ciclo del documento
IsoGO no se limita a almacenar archivos. Mantiene la información necesaria para saber en qué estado se encuentra cada documento y qué acciones siguen pendientes.
- Asignación de responsables, revisores y aprobadores.
- Control de versiones, cambios y estado de aprobación.
- Programación de revisiones, vencimientos y tareas.
- Incorporación o sustitución por documentos propios.
- Búsqueda por cláusula, control, documento, sección o subtítulo.
- Acceso ordenado a documentos y evidencias para auditorías.
Medición del avance
Del avance individual al resultado consolidado
Cuando se actualiza un documento, el usuario registra el porcentaje alcanzado e IsoGO calcula el avance consolidado por documento, cláusula, control y SGSI.
Resultado: Su organización puede identificar qué requisitos están atendidos, cuáles necesitan trabajo y dónde se encuentran los documentos y evidencias relacionados.
Aplicación práctica
Revisa la trazabilidad con tus propios casos
Agenda una demostración para comprobar cómo se organizan tus cláusulas, controles, documentos, responsables y evidencias dentro de IsoGO.
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